Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : septembre 2026
La présente politique de confidentialité explique comment ici l’onde — cncm/association Why Note, association loi 1901, traite les données personnelles collectées dans le cadre de son site internet et notamment de l’inscription à sa newsletter.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site icilonde.io est :
Association Why Note
ici l’onde — cncm
Association loi 1901
3 rue Joliet
SIRET : 37887107300045
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@icilonde.io
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de l’inscription à notre newsletter, nous collectons principalement
- votre adresse email ;
- la date et l’heure de votre demande d’inscription ;
- la date et l’heure de votre confirmation d’inscription ;
- une version tronquée de votre adresse IP au moment de cette confirmation.
Nous ne vous demandons pas d’informations personnelles qui ne seraient pas nécessaires à l’envoi de notre newsletter.
La date de votre demande, celle de votre confirmation et votre adresse IP tronquée sont conservées dans le seul but de pouvoir démontrer votre consentement, comme la réglementation nous en fait l’obligation. L’adresse IP est tronquée avant son enregistrement : elle ne permet ni de vous identifier ni de vous localiser précisément.
3. Pourquoi utilisons-nous votre adresse email ?
- vous envoyer notre newsletter ;
- vous informer de nos programmations, événements, activités et actualités ;
- gérer votre inscription et votre désinscription ;
- assurer le bon fonctionnement et la délivrabilité de nos envois ;
- mesurer, sous forme statistique, l’efficacité de nos newsletters et améliorer leur contenu.
4. Quelle est la base légale du traitement ?
Le traitement de votre adresse email pour l’envoi de notre newsletter repose sur votre consentement.
Lorsque vous vous inscrivez volontairement à notre newsletter, vous consentez à ce que nous utilisions votre adresse email afin de vous envoyer nos informations. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans nos emails ou en nous contactant.
Votre inscription se déroule en deux temps : après avoir renseigné votre adresse dans le formulaire, vous recevez un email contenant un lien de confirmation. Votre adresse n’est ajoutée à notre liste de diffusion qu’après avoir cliqué sur ce lien. Tant que cette confirmation n’a pas eu lieu, aucune donnée n’est enregistrée et vous ne recevez pas la newsletter.
5. Statistiques et suivi des newsletters
Pour mesurer l’efficacité de nos newsletters et améliorer leur contenu, nous utilisons Mailjet, notre prestataire d’envoi d’emails.
Nous avons configuré le suivi des newsletters de manière à privilégier des statistiques anonymisées/agrégées et nous n’utilisons pas ces données afin d’établir un profil individuel de nos abonnés.
Ces statistiques peuvent notamment nous permettre de connaître :
- le nombre d’emails délivrés ;
- le nombre d’emails ayant fait l’objet d’une ouverture, sous forme statistique ;
- le nombre de clics sur les liens contenus dans une newsletter, sous forme statistique ;
- le nombre de désabonnements ou d’erreurs de livraison.
Nous utilisons ces informations uniquement afin d’évaluer et d’améliorer nos communications.
6. Avec qui vos données sont-elles partagées ?
Votre adresse email et les informations nécessaires à la gestion de votre abonnement peuvent être traitées par notre prestataire technique d’envoi de newsletters :
Mailjet / Sinch Email
Mailjet agit en tant que prestataire technique pour notre compte dans le cadre de l’envoi et de la gestion de notre newsletter.
Vos données ne sont pas vendues ni louées à des fins commerciales à des tiers.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons votre adresse email tant que vous êtes inscrit·e à notre newsletter, sauf demande de suppression ou opposition de votre part.
Lorsque vous vous désinscrivez, votre adresse est retirée de notre liste active d’envoi.
Nous pouvons toutefois conserver certaines informations strictement nécessaires afin de prendre en compte votre opposition ou votre désinscription et éviter de vous réinscrire ou de vous contacter par erreur.
Si vous ne confirmez pas votre inscription, le lien de confirmation expire au bout de sept jours et aucune donnée vous concernant n’est conservée.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment, selon les circonstances :
- d’un droit d’accès à vos données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit d’effacement ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition au traitement lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime ;
- d’un droit de retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;
- d’un droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.
Vous pouvez également vous désinscrire de notre newsletter à tout moment et gratuitement en utilisant le lien de désinscription présent au bas de chaque newsletter.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : info@icilonde.io
Nous pourrons vous demander de fournir un élément permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.
L’accès aux données de nos abonnés est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
11. Modification de cette politique
Nous pouvons être amené·es à modifier cette politique afin de tenir compte de l’évolution de nos pratiques, de nos services ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour.